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Cambiar de proveedor de WhatsApp API sin perder el número

La portabilidad existe y está documentada por Meta: el número se conserva. Lo que hay que planificar es la ventana de corte, las plantillas y el historial. Esta es la secuencia completa, paso a paso.

TL;DR — Resumen rápido

  • El número se conserva: no hace falta avisar a tus clientes de un número nuevo.
  • Necesitas el PIN de verificación en dos pasos; sin él la migración se traba.
  • La interrupción es corta, pero real: agenda el corte en horario de bajo tráfico.
  • El historial de conversaciones queda en el proveedor anterior: expórtalo antes.
  • Prevé la revisión de plantillas en destino antes de reanudar campañas.

Qué se conserva y qué se pierde

Elemento¿Se conserva?Detalle
Número de teléfono✅ SíEs el objetivo de la migración
Nombre visible aprobado✅ SíSe mantiene la aprobación existente
Verificación de la empresa✅ SíVive en el portafolio comercial, no en el proveedor
Historial de conversaciones❌ NoQueda en la plataforma anterior: exporta antes del corte
Plantillas⚠️ DependePueden recrearse o migrarse; planifica la revisión
Automatizaciones y flujos❌ NoSon propios de cada plataforma y se rehacen
Contactos y etiquetas⚠️ DependeSe exportan e importan, con formato distinto en cada panel
La reputación viaja con el númeroLa calificación de calidad y el historial de comportamiento están asociados al número, no al proveedor. Cambiar de plataforma no reinicia tu Quality Rating ni resuelve una restricción vigente.

Prerrequisitos antes de iniciar

  • Acceso de administrador al portafolio comercial de Meta donde está la cuenta actual.
  • PIN de verificación en dos pasos del número. Si no lo recuerdas, restablécelo antes del día del corte.
  • Empresa verificada en el Administrador Comercial.
  • Cuenta de destino creada y lista para recibir el número.
  • Confirmación escrita de ambos proveedores sobre fecha, hora y responsable de cada paso.
  • Copia de tus datos: conversaciones, contactos, plantillas y reportes del proveedor saliente.

La migración, paso a paso

  1. Congela campañas. Deja de programar envíos 24 horas antes del corte.
  2. Exporta todo lo que necesites conservar del proveedor actual.
  3. Prepara las plantillas en destino para que estén revisadas cuando el número llegue.
  4. Desregistra el número en la plataforma de origen en la ventana acordada.
  5. Registra el número en destino con el PIN de verificación en dos pasos.
  6. Reconfigura webhooks e integraciones con tu CRM y tus herramientas internas.
  7. Haz una prueba real: mensaje entrante, respuesta de agente y envío de plantilla.
  8. Reanuda gradualmente y monitorea entrega y calidad durante la primera semana.

Cómo planificar la ventana de corte

El corte técnico es breve, pero la operación necesita un poco más: el equipo debe saber que durante ese lapso los mensajes entrantes pueden no aparecer en ninguna bandeja. Elige un horario de bajo tráfico, avisa internamente y ten un canal alternativo declarado por si alguien necesita contactarte.

Si tu operación no puede detenerse, una alternativa es mantener un segundo número activo durante la transición, como se explica en varios números en WhatsApp Business API.

Errores frecuentes al migrar

  • ❌ Iniciar el proceso sin el PIN de verificación en dos pasos a mano.
  • ❌ Dar de baja el servicio con el proveedor anterior antes de completar la migración.
  • ❌ No exportar el historial y descubrirlo cuando ya se perdió el acceso.
  • ❌ Suponer que las plantillas estarán disponibles de inmediato en destino.
  • ❌ Reanudar campañas masivas el mismo día del cambio, sin verificar entrega.
  • ❌ Olvidar actualizar los enlaces y anuncios de Click to WhatsApp si cambian los destinos internos.

Preguntas relacionadas

¿Cuánto tiempo estaré sin recibir mensajes durante la migración?

El corte técnico suele resolverse en minutos cuando el número queda desregistrado en origen y se registra de inmediato en destino. El riesgo no es la duración sino la coordinación: si los dos equipos no están disponibles al mismo tiempo, la ventana se alarga.

¿Puedo migrar si mi cuenta tiene una restricción activa?

No es recomendable, y en muchos casos el proceso queda bloqueado. Las restricciones siguen al número y a la empresa, no al proveedor. Primero conviene resolver la causa siguiendo la guía de bloqueos y restricciones.

Preguntas Frecuentes

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