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WhatsApp accionado por Stripe, Calendly o tu ERP

Las mejores automatizaciones cruzan herramientas. Esta combinación usa el disparador Webhook externo para que cualquier evento de tu stack (pago, booking, envío, carrito) accione mensajes y flujos en WhatsApp.

TL;DR — Resumen rápido

  • Disparador: Webhook externo (Stripe, Calendly, Shopify, ERP, app propia).
  • Acciones: Enviar WhatsApp libre o HSM + Asignar vendedor + Slack.
  • Para sistemas sin integración nativa: el webhook entrante es tu puente universal.

Cómo se ve el flujo en Cliengo

Evento externo → WhatsApp + equipo

  1. DisparadorWebhook

    Webhook externo: 'payment_succeeded'

    Stripe avisa que un cliente pagó. Cliengo recibe el payload (email, monto, producto).

  2. Paso 1WhatsApp

    Enviar plantilla HSM 'pago confirmado'

    Con variables: nombre, monto, ID de orden.

  3. Paso 2Equipo

    Asignar al equipo de Onboarding

    Para coordinar la activación del producto.

  4. Paso 3Integración

    Slack al canal #ventas-cerradas

  5. Paso 4Conversación

    Crear nota con el detalle del pago

Combina disparadores, esperas y acciones en el constructor de Automatizaciones de Cliengo.

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Por qué este flujo cambia el resultado

  • El Webhook externo convierte a Cliengo en el orquestador de mensajería de toda tu empresa.
  • Conectas sistemas que no tienen integración nativa con WhatsApp sin escribir código complejo.
  • Permite combinar eventos: Stripe + Calendly + tu CRM alimentando el mismo flujo.
  • Mensajes transaccionales (pago confirmado, booking, envío) tienen 95%+ de apertura.
Impacto típicoMensajes transaccionales por WhatsApp tienen open rate del 95%+ vs 20% del email.

Disparadores que puedes usar

Webhook externo (Stripe: payment_succeeded, refund)
Webhook externo (Calendly: invitee.created, invitee.canceled)
Webhook externo (Shopify/WooCommerce: order_created, cart_abandoned)
Webhook externo (ERP propio: stock, envío, devolución)
Mensaje recibido (para responder eventos del cliente)

Acciones disponibles en Cliengo

Enviar plantilla HSM con variables del payload
Enviar WhatsApp libre (dentro de ventana 24h)
Asignar usuario / Transferir
Notificación a Slack
Crear nota con datos del evento
Cambiar etapa del contacto (ej. 'Cliente activo')
Webhook saliente a otro sistema (ej. data warehouse)

Variantes del mismo flujo

Variante A — Calendly booking → confirmación + recordatorio

Cuando alguien reserva una demo en Calendly, recibe confirmación por WhatsApp y un recordatorio 1h antes.

Pasos

  1. DisparadorCalendly

    Webhook Calendly: invitee.created

  2. Paso 1

    HSM confirmación con link al call

  3. Esperar

    Esperar hasta 1h antes de la cita

  4. Paso 3

    HSM recordatorio + link

Combina disparadores, esperas y acciones en el constructor de Automatizaciones de Cliengo.

Variante B — Carrito abandonado (Shopify/WooCommerce)

El ecommerce manda webhook tras 1h sin checkout. Cliengo envía HSM con link al carrito.

Pasos

  1. DisparadorEcommerce

    Webhook: cart_abandoned

  2. Esperar

    Esperar 1h

  3. Paso 2

    HSM con link al carrito

  4. Paso 3

    Etiquetar 'carrito-recuperable'

Combina disparadores, esperas y acciones en el constructor de Automatizaciones de Cliengo.

Variante C — Soporte: incidente abierto en tu sistema

Tu ERP/helpdesk detecta una incidencia y avisa al cliente proactivamente.

Pasos

  1. DisparadorERP

    Webhook: incident.opened

  2. Paso 1

    HSM con número de ticket + ETA

  3. Paso 2

    Asignar al agente de soporte de turno

  4. Paso 3

    Crear nota con el detalle del incidente

Combina disparadores, esperas y acciones en el constructor de Automatizaciones de Cliengo.

Cómo lo configuras (paso a paso)

  1. En Cliengo: crea la automatización con disparador 'Webhook externo'.
  2. Copia la URL del webhook generada y pégala en el sistema externo (Stripe, Calendly, etc.).
  3. Mapea los campos del payload (email, monto, producto) a variables de la plantilla HSM.
  4. Asegúrate de que el evento incluya un identificador del contacto (email o teléfono) para enlazar con el CRM de Cliengo.
  5. Aprueba en Meta las plantillas HSM transaccionales (categoría 'utility' o 'authentication').
  6. Prueba con un evento real (modo test en Stripe) antes de activar en producción.

Preguntas Frecuentes

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