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Calificar y notificar leads de WhatsApp en tiempo real

Cuando llega un lead caliente desde WhatsApp, cada minuto cuenta. Esta automatización combina calificación con IA, ruteo al vendedor correcto y notificación instantánea al equipo, todo sin intervención manual.

TL;DR — Resumen rápido

  • Disparador: Etiqueta agregada ('lead caliente') por el Agente IA o por una regla.
  • Acciones: Asignar usuario + Mensaje interno + Slack + HSM de bienvenida.
  • Impacto típico: respuesta <60 s y mejora del 2-3× en tasa de cierre.

Cómo se ve el flujo en Cliengo

Lead caliente → Asignar + notificar + HSM

  1. DisparadorConversación

    Etiqueta agregada: 'lead-caliente'

    El Agente IA califica la intención de compra en la conversación.

  2. Paso 1Equipo

    Asignar usuario

    Round-robin entre vendedores activos o por región/producto.

  3. Paso 2Integración

    Notificación a Slack

    Mensaje al canal #ventas con link directo a la conversación.

  4. Paso 3WhatsApp

    Enviar plantilla HSM de bienvenida

    Plantilla 'utility' aprobada, con nombre + producto de interés.

Combina disparadores, esperas y acciones en el constructor de Automatizaciones de Cliengo.

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Por qué este flujo cambia el resultado

  • Velocidad de primera respuesta: cada minuto extra reduce la conversión hasta un 10%.
  • El vendedor llega con contexto (etiquetas, notas, historial), no con un saludo en frío.
  • Slack saca al equipo de la inbox de WhatsApp: ven el lead caliente sin abrir Cliengo.
  • La plantilla HSM mantiene la conversación viva incluso si el operador tarda en responder.
Impacto típicoEquipos que activan este flujo bajan el tiempo de primera respuesta de minutos a segundos y suben 2-3× la tasa de cierre.

Disparadores que puedes usar

Etiqueta agregada ('lead-caliente', 'demo-solicitada')
Nueva conversación en canal de WhatsApp
Mensaje recibido con palabra clave ('precio', 'comprar')
Cambio de etapa del contacto a 'MQL'

Acciones disponibles en Cliengo

Asignar usuario (round-robin o por reglas)
Transferir a usuario específico
Mensaje interno al vendedor
Crear nota con el contexto del lead
Notificación a Slack
Enviar plantilla HSM de bienvenida
Cambiar etapa del contacto en el CRM
Webhook a tu sistema interno

Variantes del mismo flujo

Variante A — Calificación por palabra clave

Si el cliente escribe 'precio', 'cotizar' o 'comprar', se etiqueta automáticamente y arranca el flujo.

Pasos

  1. DisparadorMensaje

    Mensaje recibido contiene 'precio' o 'comprar'

  2. Paso 1

    Agregar etiqueta 'lead-caliente'

  3. Paso 2

    Asignar a vendedor disponible

  4. Paso 3

    Enviar plantilla HSM 'cotización rápida'

Combina disparadores, esperas y acciones en el constructor de Automatizaciones de Cliengo.

Variante B — Calificación por canal de origen

Si la conversación arranca desde un Click to WhatsApp Ad, ya entra calificada.

Pasos

  1. DisparadorCTWA

    Nueva conversación desde CTWA

  2. Paso 1

    Asignar al equipo de Performance

  3. Paso 2

    Notificar a Slack #ads-leads

Combina disparadores, esperas y acciones en el constructor de Automatizaciones de Cliengo.

Variante C — Calificación 100% manual del operador

El operador etiqueta manualmente y la automatización dispara las notificaciones.

Pasos

  1. DisparadorManual

    Etiqueta agregada manualmente: 'demo-solicitada'

  2. Paso 1

    Slack al gerente comercial

  3. Paso 2

    HSM con link de Calendly

Combina disparadores, esperas y acciones en el constructor de Automatizaciones de Cliengo.

Cómo lo configuras (paso a paso)

  1. Crea la etiqueta 'lead-caliente' en Conversaciones → Etiquetas.
  2. Entrena al Agente IA para detectar intención de compra y agregar la etiqueta automáticamente.
  3. En Automatizaciones, crea un flujo con disparador 'Etiqueta agregada'.
  4. Agrega los pasos: Asignar usuario → Slack → Enviar plantilla HSM.
  5. Aprueba en Meta una plantilla HSM de categoría 'Utility' para la bienvenida.
  6. Activa y prueba con una conversación real antes de escalar.

Preguntas Frecuentes

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